U Pododjeljenju za katastarske knjige vrše se sljedeće usluge:

• Priprema rješenja o promjenama na zemljištu i ista provodi u katastru zemljišta i katastru nekretnina,
• Obavlja tehničke poslove-geodetska mjerenja u svrhu evidentiranja promjena na zemljištu i to u obliku i površini parcela koje se provode u katastarskom operatu (planovima i bazi podataka),
• Prima ugovore o kupoprodaji, darovanju, diobi i druge isprave, te nakon što ustanovi da su iste valjane pravi rješenja i ista provodi u katastarskom operatu,
• Izdaje razne potvrde i uvjerenja o evidenciji koja se vodi o zemljištu i pravima na zemljištu za područje Brčko Distrikta BiH,
• Izdaje prepise iz baze podataka za potrebe pravnih lica i građana,
• Izdaje kopije plana i skice premjeravanja o obliku i površini zemljišta a za potrebe urbanizma, imovinsko-pravne službe, Osnovnog suda, i dr.,
• Izdaje podloge-situacione planove za potrebe projektovanja puteva, instalacija, dalekovoda, planiranja, deminiranja i za druge potrebe,
• Za potrebe sudova vrši vještačenja po pitanju prava na zemljištu, te po potrebi izdaje kretanje posjeda na traženom zemljištu,
• Po zahtjevu stranaka, te suda i pravnih lica održava gruntovnicu, tj. sačinjava «A» listove kojima usklađuje stanje u gruntovnici sa stanjem u katastru,
• Stara se o trigonometrijskoj, poligonometrijskoj, poligonoj i mreži veznih tačaka za područje Brčko Distrikta BiH,
• Vodi računa o plaćanju naknada za izvršene usluge i korištenje podataka premjera,

Služba za arhiv obavlja sljedeće:

• Obavlja arhivsku djelatnost (prikuplja registraturski materijal i arhivsku građu, vodi evidenciju, sređuje, obrađuje i smješta arhivsku građu, te vodi računa o tehničko-tehnološkoj zaštiti građe i po zahtjevima građana i pravnih lica istražuje, pronalazi i izdaje fotokopije tražene dokumentacije).

U Pododjeljenju za lična dokumenta vrše se aktivnosti:

• izdavanja putnih isprava od 23.04.2001. godine. Rad na izdavanju putnih isprava sastoji se u prijemu zahtjeva za izdavanje putnih isprava, provjeri ispravnosti, izradi putne isprave, izdavanju putne isprave i arhiviranju zahtjeva za izradu putne isprave,
• Za građane koji su se prijavili u Brčko Distriktu BiH vrši se provjera u mjestu odakle su se odjavili, da li posjeduju putnu ispravu i da li postoje zakonske smetnje za izdavanje putne isprave,
• Takođe, vrši se izdavanje uvjerenja o posjedovanju odnosno neposjedovanju putne isprave
• Registracija novih registranata,
• Promjena podataka za lica čije se ime nalazi u Središnjem biračkom spisku,
• Registracija i preregistracija birača na terenu,
• Brisanje umrlih birača iz Središnjeg biračkog spiska.  

Pododjeljenje za matičnu evidenciju obavlja sljedeće:

- vođenje matičnih knjiga (redovni i naknadni upisi, ispravke i promjene u matičnim knjigama)

- evidentiranje svih upisa i promjena u matičnim knjigama u bazu podataka u elektronskom obliku

- izdavanje izvoda i uvjerenja o činjenicama upisanim u službenoj evidenciji

- izdavanje uvjerenja o činjenicama o kojima se ne vodi službena evidencija

- upravni postupak iz oblasti građanskih stanja i sticanja državljanstva

- ovjera potpisa, prepisa i rukopisa

- izdavanje radnih knjižica

- izrada analiza, informacija i izvještaja o radu Pododjeljenja

- izrada programa rada Pododjeljenja

- izrada budžeta Pododjeljenja

- dostavljanje statističkih podataka Agenciji za statistiku Brčko distrikta BiH

- drugi poslovi po nalogu šefa Odjeljenja-Odjela i Gradonačelnika.

Pododjeljenje za pisarnicu sa zajedničkim poslovima obavlja sljedeće vrste djelatnosti:

Pododjeljenje za pisarnicu sa zajedničkim poslovima organizovano je kroz četiri službe i to:

1. Pisarnica - Protokol
2. Kurirska služba
3. Služba obezbjeđenja
4. Higijenska služba

• Pisarnica predstavlja organizacionu jedinicu gdje se vrši: prijem, zavođenje, razvrstavanje i dostava pošte, zahtjeva građana i pravnih lica u odjeljenjima-odjelima administracije Brčko Distrikta, kao i vođenje kartoteke aktivnih i pasivnih predmeta i njihovo arhiviranje na kraju kalendarske godine, 
• Protokol-prijemna kancelarija protokoliše i zavodi razna rješenja, odluke, saglasnosti i razne dopise iz odjeljenja Vlade Brčko Distrikta, a svi završeni predmeti se arhiviraju,
• Služba obezbjeđenja vrši poslove koji se odnose na bezbjednost zgrade Vlade Distrikta, ljudi i materijalnih dobara u zgradi i okolini, vrši kontrolu kretanja građana u zgradi, upućivanje stranaka u željene službe, vodi računa o protivpožarnoj zaštiti zgrade, te obavještava nadležne službe, u slučaju potrebe, za njihovim angažovanjem, kao i druge poslove iz djelokruga rada i radnih zadataka,
• Higijenska služba, vrši svoje redovne aktivnosti održavanja higijene u zgradi Vlade Brčko Distrikta, održavanje čistoće, svakodnevno pregledavanje svih sanitarija u zgradi, kao i čišćenje tepiha, tepih staza, pranje prozora, zavjesa i drugih poslova koji se odnose na održavanje čistoće,
• Služba zajedničkih poslova je odgovorna za dinamiku podnošenja zahtjeva vezano za nabavku sredstava i usluga, a sve u skladu sa usvojenim Budžetom, koja je usmjerena na rješavanje potreba nabavke materijala (kancelarijskog i higijenskog) i za dugoročne potrebe nabavke opreme za Odjeljenje javnog registra, kao i za tekuće održavanje.