Savremena administracija je nezamisliva bez primjene savremenih informacionih sistema. Odjeljenje-Odjel za JAVNI REGISTAR je implementiralo više projekata na temu 'savremena administracija' koji nas uz pomoć integrisanog informacionog sistema uvode u svijet najsavremenijeg poslovanja Vlade i njenih izdvojenih odjeljenja, matičnih ureda.
Na cjelokupnom prostoru Brčko Distrikta postoji i funkcioniše 14 matičnih ureda, koji su integrisani u informacioni sistem Javnog registra, upotpunjujući tako veoma moćan uslužni servis građanima od strane Vlade. Dostupnošću informacija i usluga putem matičnih ureda, obezbjeđuje se transparentnost Vlade na čitavoj teritoriji Brčko Distrikta u pogledu brzog i tačnog servisiranja pravnih subjekata i građana.

Projekat I

PROTIV-PROVALNA ZAŠTITA MATIČNIH SLUŽBI-UREDA

Cilj ovog projekta je protivprovalna i protivpožarna sigurnost i obezbjeđenje imovine Vlade. Završetkom ovog projekta prestala je potreba za postojanjem ljudskog faktora kao noćnog obezbjeđenja.

Tehničke karakteristike:

1. Neprekidno napajanje
2. Alarmna centrala
   - daljinsko upravljanje, nadzor i programiranje
   - upravljačke konzole
   - signalizacija: optička i zvučna
   - šifre (5 različitih šifri korisnika)
3. Sirena
4. Senzor:
   - magnetni senzor (2 kom)
   - protivpožarni senzor (2 kom)
   - IC senzor (2 kom)
5. Telefonski komunikator + 2 govorne poruke
6. Panik tipka

Projekat II

DECENTRALIZACIJA I KOMPJUTERIZACIJA MATIČNIH UREDA

Implementirana softverska aplikacija i hardver pojednostavljuju opštinske administrativne sisteme koji su vezani za poslove matične službe. Evidentiranje građana je osnova za široku lepezu informacija koje su neophodne za nesmetano funkcionisanje modernih društava, te se stoga pojavljuje potreba da se takve aktivnosti izvode na siguran, jednostavan i brz način. Ovim projektom, građanima Brčko Distrikta, omogućili smo da do takvih usluga dođu na najjednostavniji način.

Tehničke karakteristike

Hardver

- workstation (Pentium IV, 2.4 GHz, DDR 512 Mb, HDD 80 Gb, AGP 64 Mb, CD RW 52 x, 10/100 Ethernet, Display 17”')
- modem 3Com US Robotics, EXT, 56Kb
- UPS APC 650 VA
- printer HP LaserJet 1200 series
- scaner Epson Perfection 1250

Softver

- sistemski softver: Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows XP platforma
- softverski alati: ASP.net tehnologija, Borland Delphi, UML
- softver za upravljanje bazama podataka: Microsoft SQL Server 2000, InterBase 6.5

Projekat III

AUTOMATIZACIJA OBRADE ZAHTJEVA, PREDMETA I DOKUMENATA

Projektovan je model i razvijen informacioni sistem koji u okviru administrativnog sistema Vlade omogućava praćenje i realizaciju zahtjeva, predmeta i dokumenata. Automatizovani sistem je pojednostavio rad sa strankama i skratio prosječno vrijeme obrade i rješavanja predmeta.

Tehničke karakteristike

- server: Siemens Primergy 150
- sistemski softver: Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows XP platforma
- softverski alat: Lotus Notes 6.0
- softver za upravljanje bazom dokumenata: Domino Server 6.0

Projekat IV

IZRADA DIGITALNOG GEODETSKOG PLANA BRČKO DISTRIKTA BiH

Projekat u realizaciji

Sponzor: Vlada Brčko Distrikta BiH

Osnovni cilj projekta je:

Projektovanje i razvijanje informacionog sistema omogućit će realizaciju izrada digitalnog geodetskog plana Brčko Distrikta i softvera za održavanje integrisane baze digitalnog geodetskog plana sa alfanumeričkim podacima katastra zemljišta/nekretnina i katastra komunalnih vodova i konverziju postojećih alfanumeričkih podataka. Automatizovan sistem će olakšati rad sa strankama, skratiti prosječno vrijeme obrade i omogućiti efikasnije rješavanje svih geodetskih poslova.
Projekat digitalizacije geodetskih planova je osnova za formiranje GIS-a (geografski informacioni sistem).

Prednosti sistema:

• Digitalizacija je najbrži način prikupljanja podataka u digitalnom obliku, u skladu sa evropskim principima
• Svaki kontakt olovke i papira je suvišan
• Izrada plana u analognom obliku više nije potrebna
• Digitalni geodetski plan je osnova za izradu ostalih prostornih informacionih sistema
• Povećava se pravna sigurnost vlasništva
• Sigurnost kod transakcija
• Mogućnost trenutnog pristupa prikupljenim podacima i njihov kvalitet
• Sve razvijene zemlje Evrope su završile proces digitalizacije.

Može se zaključiti da su geodetski planovi izrađeni u digitalnoj formi prvi koraci ka modernizaciji katastra, jer samo takav pristup katastru nam omogućava osnivanje raznih zemljišnih informacionih sistema.

Projekat V

Pododjeljenje za matičnu evidenciju je u ovoj godini uspješno udovoljilo zahtjevima građana. Kako bi se smanjile gužve na šalterima ovjere načinjene su organizacione promjene te je svakodnevno angažovan po jedan matičar iz Matičnih ureda ruralnog dijela Distrikta, kao ispomoć. Učinjen je i niz aktivnosti na smanjenju bespotrebne ovjere dokumenata u saradnji sa upravnim inspektorom i uz saradnju sa ostalim Odjeljenjima Vlade Brčko distrikta BiH.

Za prevazilaženje gužvi i smanjenje čekanja stranaka za dobijanje izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga  na šalteru radi referent prijemnog šaltera i jedan matičar. Na taj način se odmah štampa i protokoliše traženi izvod, a ukinut je pismeni zahtjev za izdavanje ovih izvoda i uvjerenja.