Pododjeljenje za geoinformacioni sistem

Služba za dokumentaciju svoje aktivnosti, koje proizilaze iz zadataka i obaveza, implementira pomoću sljedećih sistema:

1. GIS sistem  (Geographic Information Systems)

• “GIS komponenta – katastar zemljišta/nekretnina”, softverski modul integrisane baze digitalnog geodetskog plana sa alfanumeričkim podacima katastra zemljišta/nekretnina prema projektu “Digitalizacija geodetskog plana Brčko Distrikta BiH”
• “GIS komponenta – “vijeće za izlaganje podataka o nekretninama”, Poslovi vijeća za izlaganje i softverski modul integrisane baze digitalnog geodetskog plana sa alfanumeričkim podacima katastra zemljišta/nekretnina prema projektu “Digitalizacija geodetskog plana Brčko Distrikta BiH”
• “GIS komponenta – “Katastar ulica i kućnih brojeva”
• “GIS komponenta – “Sistem za integraciju Grunta i Katastra” Softver  za održavanje integrisane katastarske baze koji omogućuje da  katastar i gruntovnica rade promjene nad istom bazom podataka.
• “GIS komponenta – “Katastar komunalnih uređaja”

2. Sistem poslovne korespondencije Vlade Brčko distrikta BiH

• “Document Process Manager”, sistem za analizu poslovnih procesa; Administriranje i programiranje Document Process Manager-a; Statistička podrška;Izvještaji po pitanju Document Process Manager; Sistemsko održavanje-softvera; Korisnička podrška Document Process Manager-softvera; Praćenje ispravnosti i kvaliteta predmeta u Document Process Manager-a.
• “Integracija SMS usluga u sistem poslovne korespodencije”
• “Automatizacija poslova šaltera ovjere”: Sistem za automatizaciju poslova šaltera ovjere i integrisanje sistema jednobraznog pristupa poslovanja šaltera ovjere u Brčkom i 14 matičnih ureda na prostoru Brčko distrikta; Administriranje i statistička podrška; Izvještaji po pitanju šaltera ovjere; Sistemsko održavanje-softvera; Korisnička podrška; Praćenje ispravnosti i kvaliteta rada u okviru softvera za automatizaciju poslova šaltera ovjere.
• “Sistem za evidentiranje poslovnog procesa”: Sistem za evidentiranje poslovnog procesa; Administriranje i statistička podrška; Izvještaji po pitanju zastupljenosti pojedinca u poslovnom procesu; Sistemsko održavanje-softvera.Korisnička podrška; Praćenje ispravnosti i kvaliteta rada u okviru softvera za evidentiranje poslovnog procesa;

3. Sistem elektronske arhive Brčko distrikta BiH

Softverski modul za upravljanje sistemom za skeniranje:

• Podešavanje područja skeniranja u više sektora (multi-masking)
• Automatsko procesiranje za poboljšanje izgleda slika u "letu" (batch processing)
• Snimanje više skeniranih stranica u jednu TIFF ili višestranu PDF datoteku
• Thumbnailovi za pregled skeniranog materijala
• Slanje podataka e-poštom
• Markeri za označavanje sadržaja i etiketiranje

Softverski modul za upravljanje elektronskom dokumentacijom:

• Monitoring CheckIn-CheckOut: sistema upisivanja svakog  pristupa bilo kom dokumentu u arhivi i kreiranje log fajl za svaki kreirani dokument.
• Omogućavanje proizvoljnog korisničkog definisanja i kreiranje tipova dokumenata koji se dodaju u sistem. Svaki korisnik mora biti u mogućnosti da definiše metapodatke za svaki tip podataka čime se postiže velika raspoloživost sistema za njihovo brzo i sigurno korištenje.
• Održavanje sistema za skladištenje elektronskih dokumenata počevši od serverskih diskova podržanih RAID kontrolerima, preko  „pasivnih“ arhiva tipa read-only
• Omogućiti razmjenu arhiviranih dokumenata interno u okviru matične organizacije ali i eksterno putem maila. Omogućava slanje maila na nivou dokumenta ili pojedinačne stranice.
• Uspostavljanje sistema korisničkih prava, omogućavanje definicije prava pristupa dokumentima kao i prijave na sistem.
• Obezbijediti  zaštitu dokumenta kripto ključem
• Indeksiranje i pronalaženje skeniranih dokumenata
• Podržavanje arhitektura: Server – klijent
• uspostavljanje funkcionalnosti modula: Networkviewer; CD/DVD Publisher; Sistem za formiranje datoteke i pripreme podataka za CD/DVD publisher; Index Modul za (*.JPG, *.Tiff, *.PDF, *.BNP, *.GIF ); Index Modul za PDF

4. Ostali sistemi MATIČNE EVIDENCIJE

• “Poslovi matične evidencije”, Održavanje i rad sistema matične evidencije; održavanje sistema 14 matičnih ureda,statistički izvještaj matične evidencije;
• “Interaktivni web sadržaj”, dizajniranje web stranice, sistem za upravljanje dinamičkim stranama, dinamički odgovor na postavljene zahtjeve građana.
• “Centar za registraciju i utvrđivanje prebivališta”, Sistemsko održavanje-softvera.Korisnička podrška ; Praćenje ispravnosti i kvaliteta rada
• “Sistem za protivprovalna i protivpožarna zaštita”, Istraživanje novih principa zaštite; Sistemsko održavanje-softvera.Korisnička podrška; Praćenje ispravnosti i kvaliteta rada
• “Sistemski inženjering”, Konstantna korisnička podrška, praćenje i edukacija korisnika,  sistemski softver, hardverski servis, projekti IT;
• “Distribuirani informacioni sistemi”, Pasivna mrežna struktura, aktivna mrežna struktura, access server, ingerencije, prava pristupa, sigurnost, pozdanost sistemskog i aplikativnog softvera Sistemsko održavanje-softvera; Korisnička podrška; Praćenje aktivnosti i kvaliteta mrežnog prometa”
• Kalendar, bilten, multimedijalni CD, CD prezentacija, i ostalo

Šef službe za GIS
Nikola Ristić dipl.ing. za inf.sist.

U Pododjeljenju za javni registar se obavlja širok spektar složenih poslova koji su od velikog značaja i važnosti za sve administrativne službe Vlade, a takođe su i od opšteg značaja za sve građane Brčkog.

U završnoj fazi je projekat "Decentralizacija i kompjuterizacija matičnih službi" koji ima za cilj da pojednostavi administrativne sisteme koji su vezani za poslove matičarstva. Na prostoru Brčko Distrikta se nalazi 15 matičnih službi od kojih je jedan u užem gradskom jezgru, u zgradi Vlade, i on predstavlja centralno mjesto u organizacionom dijelu vođenja poslova cjelokupnog matičarstva.

Na prijedlog rukovodioca koji vode poslovanje cjelokupnog Odjeljenja, UNDP/Brčko Lokal Action Program je uradio "studiju izvodljivosti" i preuzeo inicijativu oko organizacije i pripreme za realizaciju projekta. UNDP/Brčko Lokal Action Program je obezbijedio i veliki dio sredstava koji su bitno uticali na dinamiku cjelokupnog projekta.

Projekat je do svoje konačne realizacije prošao kroz 4 glavne faze. Prvu fazu je većim dijelom završio UNDP/Brčko Lokal Action Program gdje su pripremljene specifikacije koštanja neke od aktivnosti uvođenja informacionog sistema. Koordinator projekta je preliminarnim izvještajem odredio osnovne aktivnosti uvođenja sistema. Uspostavljen je sistem nadziranja rada i izvještavanja o napredovanju uvođenja informacionog sistema. Zatim je izvršena implementacija hardverske i softverske komponente čime je stvorena osnova za dalju implementaciju.

Cjelokupan projekat je u svojim kasnijim fazama implementiran i u preostalim matičnim službama koje se nalaze u širem regionu Brčko Distrika.

Projektovan je i realizovan sistem protivprovalne i protivpožarne zaštite matičnih službi s ciljem da se poboljša sigurnost zaštite javne imovine i službenika. Ovaj projekat je znatno podigao stepen sigurnosti zaštite javne imovine i službenika, a značajno je umanjio i finansijska sredstva koja su izdvajana kao tekući troškovi za potrebe održavanja neophodnog nivoa obezbjeđenja i sigurnosti. U funkciji je, takođe, i monitoring centar čiji je zadatak elektronsko nadgledanje sistema bezbjednosti sa udaljenog mjesta uz pomoć kojeg se vrši blagovremeno održavanje i obavještavanje o bezbjednosnom stanju sistema.

Pododjeljenje za javni registar je ušao u završnu fazu sa još jednim važnim projektom koji ima za cilj snimanje, analizu i optimizaciju svih poslovnih procesa vezanih za javne dokumente Vlade. Projekat će prijeći u nadležnost novoformirane službe za dokumentaciju čiji će zadatak biti da unapređuje metode i tehnike procesuiranja svih dokumenata koji se tiču poslovne korespodencije Vlade.

Radi se o nizu projekata čija osnova ima naziv "Automatizacija obrade zahtjeva, predmeta i dokumenata". U bližoj budućnosti se planira proširivanje projekta na lokalitete matičnih službi, odnosno na udaljene Vladine poslovnice koje pokrivaju cjelokupnu administrativnu teritoriju Brčko Distrikta.

Dostupnošću informacijama i uslugama putem matičnih službi, obezbjeđuje se transparentnost Vlade na čitavoj teritoriji Brčko Distrikta u pogledu brzog i tačnog servisiranja pravnih subjekata i građana.

Naše Pododjeljenje ima za cilj da u saradnji sa službom za dokumentaciju predloži i implementira niz projekata koji imaju za cilj stvaranja osnove koja će biti preduslov formiranja sistema elektronskog poslovanja Vlade (e-Government).

U vladinim ustanovama, kao i u okruženju, događa se isto – komunikacija se sve više odvija preko Interneta, on se koristi kao jedan od mogućih kanala za distribuciju informacija, sve više postajući stalno otvoren šalter. Kako vrijeme protiče sve je jasnije da je Internet postao sastavni dio života i nezaobilazni "alat" u sistemu poslovanja.

Sve je to stvorilo potrebu da se čitavom poslu pristupi sa sistemske strane i da se ponudi rješenje koje će predstavljati jedinstven nastup Vladinih struktura prema korisnicima i građanima.

PLANIRANI PROJEKTI

      1. Povezivanje matičnih ureda VBD u jedinstven sistem

U 2009.godini Pododjeljenje za matičnu evidenciju planira realizovati predmetni projekat kako bi se ostvarile višestruke koristi: neuporedivo ubrzavanje poslovnih procesa; pouzdanost, blagovremenost i tačnost podataka; dobio bi se model upravljanja podacima, koji je u skladu sa reformskim procesima i koji je jedinstven u BiH; bili bi postavljeni novi standardi kada je u pitanju kvalitet usluga Vlade BD BiH prema krajnjim korisnicima - građanima Brčko distrikta BiH, institucijama i drugim; smanjenje troškova održavanja.

Pored svih koristi naprijed navedenih, realizacijom ovog projekta stvorile bi se neophodne pretpostavke za realizaciju uspostave elektronske veze institucija koje izdaju biometrijske putne isprave sa institucijama koje izdaju dokumenta na osnovu kojih se izdaju putne isprave ( izvod iz matične knjige rođenih i uvjerenje o državljanstvu), što je,  između ostalog, predviđeno u Mapi puta za viznu liberalizaciju. Ostvarenje ovog projekta predstavlja jedan od zadataka određenih akcionim planom Vijeća ministara BiH i predstavlja pretpostavku za početak izdavanja biometrijskih putnih.

2. Obnavljanje računarske opreme

Za kvalitetnu upotrebu navedenog projekta nakon njegove realizacije, implementacije i puštanja u upotrebu neophodno je, kao jedan od osnovnih preduslova izvršiti obnavljanje već zastarjele hardverske opreme u svim matičnim uredima.

      3. Poboljšanje uslova rada u Matičnim službama-uredima

            Kako bi se obezbijedilo što kvalitetnije poslovanje neophodno je u svim Matičnim uredima na ruralnom dijelu Distrikta stvoriti dobre uslove rada. S obzirom na to da u pojedinim Uredima ne postoje sanitarni čvorovi, nijedan ured nema riješenu klimatizaciju, grijanje je obezbijeđeno različitim grejnim tijelima od kojih su mnoga već dotrajala i slično. neophodno je uslove rada u svim Uredima podići na viši nivo.

Povezivanje šaltera u integrisani informacioni sistem Odjeljenja za javni registar, odnosno povezivanje sa centralnom bazom podataka u Pododjeljenju za javni registar zbog tačnosti i brzine obrade zahtjeva građana.
Takođe se u narednom periodu očekuje početak obrade dokumenata potrebnih za polaganje vozačkih ispita i registracija motornih vozila, što zavisi od donošenja podzakonskih akata u Ministarstvu za civilne poslove i komunikacije BiH.

U 2008. godini nije bilo značajnijih projekata koji su realizirani u ovom Pododjelu.

Nakon dobro poznatih događaja u ovom Pododjelu zbog kojih je 7 osoba bilo uhapšeno i koji su suspendirani novo rukovodstvo Pododjela i osobe koje su došle u Pododjel činili su značajne aktivnosti na normaliziranju rada Pododjela te na otklanjanju zaostataka i nepravilnosti u radu Pododjela u čemu je opće mišljenje da su učinjena značajna poboljšanja

U 2009. godini planirani su sljedeći poslovi koji su neophodni za otpočinjanja izdavanja biometrijskih putnih isprava i to :

1. preuzimanje poslova registracije motornih i priključnih vozila što podrazumijeva prvu reistraciju, produženje registracije, odjavu vozila, izdavanje uvjerenja na osnovu evidencije i sl. Realizacija ovog projekta ovisi od njegove implementacije na nivou BiH.

2. obnavljanje računarske opreme , što podrazumijeva identifikaciju računarske opreme, raspisivanje oglasa, preuzimanje računarske opreme, instaliranje i stavljanje u funkciju iste.Cilj projekta je stavljena funkcionalna nova računarska oprema koja je preduvjet za realizaciju druga 2 projekta a rok je 31. 03. 2008. odine.

3. izdavanje biometrijskih putnih isprava  što obuhvaća:

   -rekonstrukciju i dogradnju šalter sale u zgradi Pododjela , cilj je nadograđena šalter sala koja će biti funkcionalna i ispuniti sve postavljene zahtjeve od strane Vijeća ministara BiH. Rok završetka projekta je 01. 04. 2009. godine.

   -osigurati fizičko obezvjeđenje Pododjela , što je jedan od propisanih uvjeta od strane Vijeća ministara BiH. Rok je mart 2009. godine a do tada je neophodno da poslove obezbjeđenja vrši Odjel za javnu sigurnost.

   -osiguravanje video nadzora, što je takođe propisano od strane Vijeća ministara BiH.Rok je april 2009. godine.

   -opremanje šalter sale namještajem, pultovima i sl.Rekonstuiranu šalter salu je neophodno opremiti namještajem, pultovima i sl. Rok za nabavku opreme je 01. 04. 2009. godine a za njenu montažu 01. 05.2009. godine.

U fazi realizacije je "Pilot" projekat za Brčko, koji finansira Njemačka Vlada, a nosilac poslova je GTC. Za rad na ovom projektu obučeno je 6 zaposlenih radnika.

Ovim projektom će se dobiti digitalni plan koji će sa bazom podataka činiti osnov za uspostavu registra nekretnina i prava na zemljištu.

Osim pomenutog, podaci koji se dobiju ovim projektom će se upotrijebiti za uspostavu GIS-a za područje Brčko Distrikta BiH. Da bi se ovaj projekat realizovao u potpunosti, potrebno je privesti kraju započetu komasaciju na području Brčko Distrikta BiH, a nakon toga izvrši izlaganje podataka premjera i uspostava katastra nekretnina.

U cilju okončanja digitalizacije planova za cijeli Brčko Distrikt BiH, krajem juna 2003. godine otpočeo je projekat digitalizacije geodetskih planova na kojima su evidentirane podzemne i nadzemne komunalne instalacije. Ovaj projekat će se okončati u roku od šest mjeseci i ovim projektom će se omogućiti  dobijanje jedinstvene baze podataka o nekretninama i pravima na istim i ista će biti nadogradiva i osnova za planiranje života i rada na području Brčko Distrikta BiH.

Nakon toga slijedi uspostava katastra zgrada, stanova i poslovnih prostora, katastra komumalnih vodova, urbanistički i drugi prostorni planovi, podaci o stanovništvu, statistički podaci i sve druge informacije značajne za život na jednom prostoru (zdravstvo, školstvo, privreda, komunalije, klima, ekologija, migracija, komunikacije i dr.).

Tek nakon nabrojanog može se uspostaviti GIS prostora Brčko Distrikta BiH, čemu teži ovo Pododjeljenje.
Sve do sada učinjeno je u svrhu ostvarivanja primarnog cilja, tj. dobijanje prostornog informacionog sistema za Brčko Distrikt BiH, osposobljavanje ljudi za korištenje i održavanje GIS-a, organizovanje dostupnosti podataka (putem INTERNETA) i dovođenje projekta do samoodrživosti.

U narednom periodu potrebno je raditi na pripremi programa i projekta za elektronsko obezbjeđenje svih institucija koje su u nadležnosti Vlade Brčko Distrikta BiH.

Osnovna namjena elektronskog obezbjeđenja, na bilo kojem objektu, jeste preventiva i odvraćanje potencijalnih namjernika da oskrnave određeni objekat. Od pomenutog sistema očekuje se da blagovremeno reaguju njegovi upozoravajući elementi. Kao što su senzori, sirene, telefonske dojave, video-nadzor, odnosno pojavljivanje slike, na kojem se pokazuje ugroženost objekta. Instaliranje elektronskog sistema predstavlja poentu da ujedno upozori potencijalnog provalnika da odustane od svoje namjere, kao i da dojavi nekom specijalizovanom centru za praćenje i nadzor o ugroženosti objekta. Dalji koraci zavisiće od ljudskog faktora (korisnika objekata, zatim Policije i specijalizovanih ekipa za obezbjeđenje objekata).

Na osnovu toga potrebno je razraditi projekat kako bi se preduzele odgovarajuće mjere, postupci i tehnika radi ostvarivanja maksimalne zaštite imovine.