R.

br.

Radno mjesto

Kategorizacija

Platni razred

Stručna sprema

Broj izvršilaca

1.

Šef Pododjeljenja

Šef Pododjeljenja

VIII 5

VSS

1

2.

Stručni savjetnik za upravno rješavanje

Stručni savjetnik

VIII 2

VSS

1

3.

Viši stručni saradnik za lična dokumenta

Viši stručni saradnik

VII 6

VSS

1

4.

 Referent za lična dokumenta

Stručni referent

V 1

SSS

11

5.

Referent Centra za birački spisak

Stručni referent

IV 4

SSS

1

6.

Referent za motorna i priključna vozila

Stručni referent

  V1

SSS

4

7.

 Referent administrativnih poslova

Stručni referent

V1

SSS

4

UKUPNO

23

Zakoni, i drugi akti koje primjenjuje Pododjel za osobna dokumenta su:

- Zakon o ličnoj karti državljana BiH;

- Zakon o prebivalištu i i boravištu državljana BiH;

- Zakon o jedinstvenom matičnom broju;

- Zakon o putnim ispravama BiH;

- Zakon o zaštiti podataka;

- Zakon o centralnoj evidenciji i razmjeni podataka;

- Zakon o osnovama bezbjednosti saobraćaja na putevima u BiH;

- Zakon o agenciji za identifikaciona dokumenta, evidenciju i razmjenu podataka BiH;

- Izborni zakon BiH i Izborni zakon Brčko distrikta BiH;

Pored navedenih Zakona ovaj Pododjel u svom radu primjenjuje i podzakonske akte (pravilnike, uputstva, instrukcije i dr.), kako državnih organa tako i organa Brčko ditrikta BiH.

Struktura zaposlenih:

- evidentiranje svih upisa i promjena u matičnim knjigama u bazu podataka u elektronskom obliku

- izdavanje izvoda i uvjerenja o činjenicama upisanim u službenoj evidenciji

- izdavanje uvjerenja o činjenicama o kojima se ne vodi službena evidencija

- upravni postupak iz oblasti građanskih stanja i sticanja državljanstva

- ovjera potpisa, prepisa i rukopisa

- izdavanje radnih knjižica

- izrada analiza, informacija i izvještaja o radu Pododjeljenja

- izrada programa rada Pododjeljenja

- izrada budžeta Pododjeljenja

- dostavljanje statističkih podataka Agenciji za statistiku Brčko distrikta BiH

- drugi poslovi po nalogu šefa Odjeljenja-Odjela i Gradonačelnika.

1. Katastar,
2. Vijeće za izlaganje,
3. Komisija za komasaciju,
4. Služba za informacione tehnologije.

Struktura zaposlenih u Katastru je slijedeća:

Struktura zaposlenih u Vijeću za izlaganje je slijedeća:

Struktura zaposlenih u Komisiji za komasaciju je slijedeća:

Struktura zaposlenih u Službi za IT je slijedeća:

Pododjeljenje za katastarske knjige radi na rješavanju promjena na zemljištu i provođenju istih u katastarskoj evidenciji.

• obavlja tehničke poslove - geodetska mjerenja u svrhu evidentiranja promjena na zemljištu i to u obliku, površini i načinu korištenja parcela, snimanja objekata, podzemnih i nadzemnih vodova i drugih objekata, te provodi promjene na planovima i u bazi podataka - katastarskom operatu;
• priprema rješenja o promjenama na zemljištu i iste provodi u katastarskom operatu;
• obavlja iskolčavanje raznih objekata i trasa raznih vodova;
• izdaje kopije katastarskog plana, identifikacije i geodetske snimke;
• izdaje podloge - situacione planove za potrebe projektovanja;
• izdaje prepise iz baze podataka
• izdaje razne potvrde i uvjerenja o evidenciji koja se vodi o zemljištu i pravu na zemljištu za područje Brčko distrikta BiH;
• po zahtjevu stranaka provodi pravovaljane ugovore i rješenja sudova u katastarskom operatu;
• po zahtjevu izrađuje prijavne «A» listove, a po potrebi usklađuje stanje u gruntovnici sa stanjem u katastru;
• vrši poslove komasacije i izlaganje podataka o nekretninama;
• stara se o trigonometrijskoj, poligonometrijskoj, poligonoj i mreži vezanih tačaka za područje Brčko distrikta BiH;
• vodi računa o plaćanju naknada za izvršene usluge i korištenje podataka premjera.

Projektovanje i razvijanje informacionog sistema omogućit će realizaciju izrade digitalnog geodetskog plana Brčko Distrikta i softvera za održavanje integrisane baze digitalnog geodetskog plana sa alfanumeričkim podacima katastra zemljišta/nekretnina i katastra komunalnih vodova i konverziju postojećih alfanumeričkih podataka. Automatizovan sistem će olakšati rad sa strankama, skratiti prosječno vrijeme obrade i omogućiti efikasnije rješavanje svih geodetskih poslova.
Projekat digitalizacije geodetskih planova je osnova za formiranje GIS-a (geografski informacioni sistem).

Prednosti sistema:

• Digitalizacija je najbrži način prikupljanja podataka u digitalnom obliku, u skladu sa evropskim principima
• Svaki kontakt olovke i papira je suvišan
• Izrada plana u analognom obliku više nije potrebna
• Digitalni geodetski plan je osnova za izradu ostalih prostornih informacionih sistema
• Povećava se pravna sigurnost vlasništva
• Sigurnost kod transakcija
• Mogućnost trenutnog pristupa prikupljenim podacima i njihov kvalitet
• Sve razvijene zemlje Evrope su završile proces digitalizacije.

Može se zaključiti da su geodetski planovi izrađeni u digitalnoj formi prvi koraci ka modernizaciji katastra, jer samo takav pristup katastru nam omogućava osnivanje raznih zemljišnih informacionih sistema.

Prvi kontakt izmedu stranaka i administracije Vlade Brčko Distrikta odvija se na prijemnim šalterima JAVNOG REGISTRA

Rad Odjeljenja se odvija kroz 5 pododjeljenja-pododjela i jedne službe:

1. Pododjeljenje-Pododjel za matičnu evidenciju,
2. Pododjeljenje-Pododjel za lična dokumenta,
3. Pododjeljenje-Pododjel za katastarske knjige,
4. Pododjeljenje-Pododjel za pisarnicu sa zajedničkim poslovima
5. Pododjeljenje-Pododjel za geoinformacioni sistem (GIS),

6. Služba za arhiv

• Priprema rješenja o promjenama na zemljištu i ista provodi u katastru zemljišta i katastru nekretnina,
• Obavlja tehničke poslove-geodetska mjerenja u svrhu evidentiranja promjena na zemljištu i to u obliku i površini parcela koje se provode u katastarskom operatu (planovima i bazi podataka),
• Prima ugovore o kupoprodaji, darovanju, diobi i druge isprave, te nakon što ustanovi da su iste valjane pravi rješenja i ista provodi u katastarskom operatu,
• Izdaje razne potvrde i uvjerenja o evidenciji koja se vodi o zemljištu i pravima na zemljištu za područje Brčko Distrikta BiH,
• Izdaje prepise iz baze podataka za potrebe pravnih lica i građana,
• Izdaje kopije plana i skice premjeravanja o obliku i površini zemljišta a za potrebe urbanizma, imovinsko-pravne službe, Osnovnog suda, i dr.,
• Izdaje podloge-situacione planove za potrebe projektovanja puteva, instalacija, dalekovoda, planiranja, deminiranja i za druge potrebe,
• Za potrebe sudova vrši vještačenja po pitanju prava na zemljištu, te po potrebi izdaje kretanje posjeda na traženom zemljištu,
• Po zahtjevu stranaka, te suda i pravnih lica održava gruntovnicu, tj. sačinjava «A» listove kojima usklađuje stanje u gruntovnici sa stanjem u katastru,
• Stara se o trigonometrijskoj, poligonometrijskoj, poligonoj i mreži veznih tačaka za područje Brčko Distrikta BiH,
• Vodi računa o plaćanju naknada za izvršene usluge i korištenje podataka premjera,

Služba za arhiv obavlja sljedeće:

• Obavlja arhivsku djelatnost (prikuplja registraturski materijal i arhivsku građu, vodi evidenciju, sređuje, obrađuje i smješta arhivsku građu, te vodi računa o tehničko-tehnološkoj zaštiti građe i po zahtjevima građana i pravnih lica istražuje, pronalazi i izdaje fotokopije tražene dokumentacije).

U Pododjeljenju za lična dokumenta vrše se aktivnosti:

• izdavanja putnih isprava od 23.04.2001. godine. Rad na izdavanju putnih isprava sastoji se u prijemu zahtjeva za izdavanje putnih isprava, provjeri ispravnosti, izradi putne isprave, izdavanju putne isprave i arhiviranju zahtjeva za izradu putne isprave,
• Za građane koji su se prijavili u Brčko Distriktu BiH vrši se provjera u mjestu odakle su se odjavili, da li posjeduju putnu ispravu i da li postoje zakonske smetnje za izdavanje putne isprave,
• Takođe, vrši se izdavanje uvjerenja o posjedovanju odnosno neposjedovanju putne isprave
• Registracija novih registranata,
• Promjena podataka za lica čije se ime nalazi u Središnjem biračkom spisku,
• Registracija i preregistracija birača na terenu,
• Brisanje umrlih birača iz Središnjeg biračkog spiska.  

Pododjeljenje za matičnu evidenciju obavlja sljedeće:

- vođenje matičnih knjiga (redovni i naknadni upisi, ispravke i promjene u matičnim knjigama)

- evidentiranje svih upisa i promjena u matičnim knjigama u bazu podataka u elektronskom obliku

- izdavanje izvoda i uvjerenja o činjenicama upisanim u službenoj evidenciji

- izdavanje uvjerenja o činjenicama o kojima se ne vodi službena evidencija

- upravni postupak iz oblasti građanskih stanja i sticanja državljanstva

- ovjera potpisa, prepisa i rukopisa

- izdavanje radnih knjižica

- izrada analiza, informacija i izvještaja o radu Pododjeljenja

- izrada programa rada Pododjeljenja

- izrada budžeta Pododjeljenja

- dostavljanje statističkih podataka Agenciji za statistiku Brčko distrikta BiH

- drugi poslovi po nalogu šefa Odjeljenja-Odjela i Gradonačelnika.

Pododjeljenje za pisarnicu sa zajedničkim poslovima obavlja sljedeće vrste djelatnosti:

Pododjeljenje za pisarnicu sa zajedničkim poslovima organizovano je kroz četiri službe i to:

1. Pisarnica - Protokol
2. Kurirska služba
3. Služba obezbjeđenja
4. Higijenska služba

• Pisarnica predstavlja organizacionu jedinicu gdje se vrši: prijem, zavođenje, razvrstavanje i dostava pošte, zahtjeva građana i pravnih lica u odjeljenjima-odjelima administracije Brčko Distrikta, kao i vođenje kartoteke aktivnih i pasivnih predmeta i njihovo arhiviranje na kraju kalendarske godine, 
• Protokol-prijemna kancelarija protokoliše i zavodi razna rješenja, odluke, saglasnosti i razne dopise iz odjeljenja Vlade Brčko Distrikta, a svi završeni predmeti se arhiviraju,
• Služba obezbjeđenja vrši poslove koji se odnose na bezbjednost zgrade Vlade Distrikta, ljudi i materijalnih dobara u zgradi i okolini, vrši kontrolu kretanja građana u zgradi, upućivanje stranaka u željene službe, vodi računa o protivpožarnoj zaštiti zgrade, te obavještava nadležne službe, u slučaju potrebe, za njihovim angažovanjem, kao i druge poslove iz djelokruga rada i radnih zadataka,
• Higijenska služba, vrši svoje redovne aktivnosti održavanja higijene u zgradi Vlade Brčko Distrikta, održavanje čistoće, svakodnevno pregledavanje svih sanitarija u zgradi, kao i čišćenje tepiha, tepih staza, pranje prozora, zavjesa i drugih poslova koji se odnose na održavanje čistoće,
• Služba zajedničkih poslova je odgovorna za dinamiku podnošenja zahtjeva vezano za nabavku sredstava i usluga, a sve u skladu sa usvojenim Budžetom, koja je usmjerena na rješavanje potreba nabavke materijala (kancelarijskog i higijenskog) i za dugoročne potrebe nabavke opreme za Odjeljenje javnog registra, kao i za tekuće održavanje.
  
  

Služba za dokumentaciju svoje aktivnosti, koje proizilaze iz zadataka i obaveza, implementira pomoću sljedećih sistema:

1. GIS sistem  (Geographic Information Systems)

• “GIS komponenta – katastar zemljišta/nekretnina”, softverski modul integrisane baze digitalnog geodetskog plana sa alfanumeričkim podacima katastra zemljišta/nekretnina prema projektu “Digitalizacija geodetskog plana Brčko Distrikta BiH”
• “GIS komponenta – “vijeće za izlaganje podataka o nekretninama”, Poslovi vijeća za izlaganje i softverski modul integrisane baze digitalnog geodetskog plana sa alfanumeričkim podacima katastra zemljišta/nekretnina prema projektu “Digitalizacija geodetskog plana Brčko Distrikta BiH”
• “GIS komponenta – “Katastar ulica i kućnih brojeva”
• “GIS komponenta – “Sistem za integraciju Grunta i Katastra” Softver  za održavanje integrisane katastarske baze koji omogućuje da  katastar i gruntovnica rade promjene nad istom bazom podataka.
• “GIS komponenta – “Katastar komunalnih uređaja”

2. Sistem poslovne korespondencije Vlade Brčko distrikta BiH

• “Document Process Manager”, sistem za analizu poslovnih procesa; Administriranje i programiranje Document Process Manager-a; Statistička podrška;Izvještaji po pitanju Document Process Manager; Sistemsko održavanje-softvera; Korisnička podrška Document Process Manager-softvera; Praćenje ispravnosti i kvaliteta predmeta u Document Process Manager-a.
• “Integracija SMS usluga u sistem poslovne korespodencije”
• “Automatizacija poslova šaltera ovjere”: Sistem za automatizaciju poslova šaltera ovjere i integrisanje sistema jednobraznog pristupa poslovanja šaltera ovjere u Brčkom i 14 matičnih ureda na prostoru Brčko distrikta; Administriranje i statistička podrška; Izvještaji po pitanju šaltera ovjere; Sistemsko održavanje-softvera; Korisnička podrška; Praćenje ispravnosti i kvaliteta rada u okviru softvera za automatizaciju poslova šaltera ovjere.
• “Sistem za evidentiranje poslovnog procesa”: Sistem za evidentiranje poslovnog procesa; Administriranje i statistička podrška; Izvještaji po pitanju zastupljenosti pojedinca u poslovnom procesu; Sistemsko održavanje-softvera.Korisnička podrška; Praćenje ispravnosti i kvaliteta rada u okviru softvera za evidentiranje poslovnog procesa;

3. Sistem elektronske arhive Brčko distrikta BiH

Softverski modul za upravljanje sistemom za skeniranje:

• Podešavanje područja skeniranja u više sektora (multi-masking)
• Automatsko procesiranje za poboljšanje izgleda slika u "letu" (batch processing)
• Snimanje više skeniranih stranica u jednu TIFF ili višestranu PDF datoteku
• Thumbnailovi za pregled skeniranog materijala
• Slanje podataka e-poštom
• Markeri za označavanje sadržaja i etiketiranje

Softverski modul za upravljanje elektronskom dokumentacijom:

• Monitoring CheckIn-CheckOut: sistema upisivanja svakog  pristupa bilo kom dokumentu u arhivi i kreiranje log fajl za svaki kreirani dokument.
• Omogućavanje proizvoljnog korisničkog definisanja i kreiranje tipova dokumenata koji se dodaju u sistem. Svaki korisnik mora biti u mogućnosti da definiše metapodatke za svaki tip podataka čime se postiže velika raspoloživost sistema za njihovo brzo i sigurno korištenje.
• Održavanje sistema za skladištenje elektronskih dokumenata počevši od serverskih diskova podržanih RAID kontrolerima, preko  „pasivnih“ arhiva tipa read-only
• Omogućiti razmjenu arhiviranih dokumenata interno u okviru matične organizacije ali i eksterno putem maila. Omogućava slanje maila na nivou dokumenta ili pojedinačne stranice.
• Uspostavljanje sistema korisničkih prava, omogućavanje definicije prava pristupa dokumentima kao i prijave na sistem.
• Obezbijediti  zaštitu dokumenta kripto ključem
• Indeksiranje i pronalaženje skeniranih dokumenata
• Podržavanje arhitektura: Server – klijent
• uspostavljanje funkcionalnosti modula: Networkviewer; CD/DVD Publisher; Sistem za formiranje datoteke i pripreme podataka za CD/DVD publisher; Index Modul za (*.JPG, *.Tiff, *.PDF, *.BNP, *.GIF ); Index Modul za PDF

4. Ostali sistemi MATIČNE EVIDENCIJE

• “Poslovi matične evidencije”, Održavanje i rad sistema matične evidencije; održavanje sistema 14 matičnih ureda,statistički izvještaj matične evidencije;
• “Interaktivni web sadržaj”, dizajniranje web stranice, sistem za upravljanje dinamičkim stranama, dinamički odgovor na postavljene zahtjeve građana.
• “Centar za registraciju i utvrđivanje prebivališta”, Sistemsko održavanje-softvera.Korisnička podrška ; Praćenje ispravnosti i kvaliteta rada
• “Sistem za protivprovalna i protivpožarna zaštita”, Istraživanje novih principa zaštite; Sistemsko održavanje-softvera.Korisnička podrška; Praćenje ispravnosti i kvaliteta rada
• “Sistemski inženjering”, Konstantna korisnička podrška, praćenje i edukacija korisnika,  sistemski softver, hardverski servis, projekti IT;
• “Distribuirani informacioni sistemi”, Pasivna mrežna struktura, aktivna mrežna struktura, access server, ingerencije, prava pristupa, sigurnost, pozdanost sistemskog i aplikativnog softvera Sistemsko održavanje-softvera; Korisnička podrška; Praćenje aktivnosti i kvaliteta mrežnog prometa”
• Kalendar, bilten, multimedijalni CD, CD prezentacija, i ostalo

Šef službe za GIS
Nikola Ristić dipl.ing. za inf.sist.

PLANIRANI PROJEKTI

      1. Povezivanje matičnih ureda VBD u jedinstven sistem

U 2009.godini Pododjeljenje za matičnu evidenciju planira realizovati predmetni projekat kako bi se ostvarile višestruke koristi: neuporedivo ubrzavanje poslovnih procesa; pouzdanost, blagovremenost i tačnost podataka; dobio bi se model upravljanja podacima, koji je u skladu sa reformskim procesima i koji je jedinstven u BiH; bili bi postavljeni novi standardi kada je u pitanju kvalitet usluga Vlade BD BiH prema krajnjim korisnicima - građanima Brčko distrikta BiH, institucijama i drugim; smanjenje troškova održavanja.

Pored svih koristi naprijed navedenih, realizacijom ovog projekta stvorile bi se neophodne pretpostavke za realizaciju uspostave elektronske veze institucija koje izdaju biometrijske putne isprave sa institucijama koje izdaju dokumenta na osnovu kojih se izdaju putne isprave ( izvod iz matične knjige rođenih i uvjerenje o državljanstvu), što je,  između ostalog, predviđeno u Mapi puta za viznu liberalizaciju. Ostvarenje ovog projekta predstavlja jedan od zadataka određenih akcionim planom Vijeća ministara BiH i predstavlja pretpostavku za početak izdavanja biometrijskih putnih.

2. Obnavljanje računarske opreme

Za kvalitetnu upotrebu navedenog projekta nakon njegove realizacije, implementacije i puštanja u upotrebu neophodno je, kao jedan od osnovnih preduslova izvršiti obnavljanje već zastarjele hardverske opreme u svim matičnim uredima.

      3. Poboljšanje uslova rada u Matičnim službama-uredima

            Kako bi se obezbijedilo što kvalitetnije poslovanje neophodno je u svim Matičnim uredima na ruralnom dijelu Distrikta stvoriti dobre uslove rada. S obzirom na to da u pojedinim Uredima ne postoje sanitarni čvorovi, nijedan ured nema riješenu klimatizaciju, grijanje je obezbijeđeno različitim grejnim tijelima od kojih su mnoga već dotrajala i slično. neophodno je uslove rada u svim Uredima podići na viši nivo.

Povezivanje šaltera u integrisani informacioni sistem Odjeljenja za javni registar, odnosno povezivanje sa centralnom bazom podataka u Pododjeljenju za javni registar zbog tačnosti i brzine obrade zahtjeva građana.
Takođe se u narednom periodu očekuje početak obrade dokumenata potrebnih za polaganje vozačkih ispita i registracija motornih vozila, što zavisi od donošenja podzakonskih akata u Ministarstvu za civilne poslove i komunikacije BiH.

U 2008. godini nije bilo značajnijih projekata koji su realizirani u ovom Pododjelu.

Nakon dobro poznatih događaja u ovom Pododjelu zbog kojih je 7 osoba bilo uhapšeno i koji su suspendirani novo rukovodstvo Pododjela i osobe koje su došle u Pododjel činili su značajne aktivnosti na normaliziranju rada Pododjela te na otklanjanju zaostataka i nepravilnosti u radu Pododjela u čemu je opće mišljenje da su učinjena značajna poboljšanja

U 2009. godini planirani su sljedeći poslovi koji su neophodni za otpočinjanja izdavanja biometrijskih putnih isprava i to :

1. preuzimanje poslova registracije motornih i priključnih vozila što podrazumijeva prvu reistraciju, produženje registracije, odjavu vozila, izdavanje uvjerenja na osnovu evidencije i sl. Realizacija ovog projekta ovisi od njegove implementacije na nivou BiH.

2. obnavljanje računarske opreme , što podrazumijeva identifikaciju računarske opreme, raspisivanje oglasa, preuzimanje računarske opreme, instaliranje i stavljanje u funkciju iste.Cilj projekta je stavljena funkcionalna nova računarska oprema koja je preduvjet za realizaciju druga 2 projekta a rok je 31. 03. 2008. odine.

3. izdavanje biometrijskih putnih isprava  što obuhvaća:

   -rekonstrukciju i dogradnju šalter sale u zgradi Pododjela , cilj je nadograđena šalter sala koja će biti funkcionalna i ispuniti sve postavljene zahtjeve od strane Vijeća ministara BiH. Rok završetka projekta je 01. 04. 2009. godine.

   -osigurati fizičko obezvjeđenje Pododjela , što je jedan od propisanih uvjeta od strane Vijeća ministara BiH. Rok je mart 2009. godine a do tada je neophodno da poslove obezbjeđenja vrši Odjel za javnu sigurnost.

   -osiguravanje video nadzora, što je takođe propisano od strane Vijeća ministara BiH.Rok je april 2009. godine.

   -opremanje šalter sale namještajem, pultovima i sl.Rekonstuiranu šalter salu je neophodno opremiti namještajem, pultovima i sl. Rok za nabavku opreme je 01. 04. 2009. godine a za njenu montažu 01. 05.2009. godine.

Projekat I

PROTIV-PROVALNA ZAŠTITA MATIČNIH SLUŽBI-UREDA

Cilj ovog projekta je protivprovalna i protivpožarna sigurnost i obezbjeđenje imovine Vlade. Završetkom ovog projekta prestala je potreba za postojanjem ljudskog faktora kao noćnog obezbjeđenja.

Tehničke karakteristike:

1. Neprekidno napajanje
2. Alarmna centrala
   - daljinsko upravljanje, nadzor i programiranje
   - upravljačke konzole
   - signalizacija: optička i zvučna
   - šifre (5 različitih šifri korisnika)
3. Sirena
4. Senzor:
   - magnetni senzor (2 kom)
   - protivpožarni senzor (2 kom)
   - IC senzor (2 kom)
5. Telefonski komunikator + 2 govorne poruke
6. Panik tipka

Projekat II

DECENTRALIZACIJA I KOMPJUTERIZACIJA MATIČNIH UREDA

Implementirana softverska aplikacija i hardver pojednostavljuju opštinske administrativne sisteme koji su vezani za poslove matične službe. Evidentiranje građana je osnova za široku lepezu informacija koje su neophodne za nesmetano funkcionisanje modernih društava, te se stoga pojavljuje potreba da se takve aktivnosti izvode na siguran, jednostavan i brz način. Ovim projektom, građanima Brčko Distrikta, omogućili smo da do takvih usluga dođu na najjednostavniji način.

Tehničke karakteristike

Hardver

- workstation (Pentium IV, 2.4 GHz, DDR 512 Mb, HDD 80 Gb, AGP 64 Mb, CD RW 52 x, 10/100 Ethernet, Display 17”')
- modem 3Com US Robotics, EXT, 56Kb
- UPS APC 650 VA
- printer HP LaserJet 1200 series
- scaner Epson Perfection 1250

Softver

- sistemski softver: Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows XP platforma
- softverski alati: ASP.net tehnologija, Borland Delphi, UML
- softver za upravljanje bazama podataka: Microsoft SQL Server 2000, InterBase 6.5

Projekat III

AUTOMATIZACIJA OBRADE ZAHTJEVA, PREDMETA I DOKUMENATA

Projektovan je model i razvijen informacioni sistem koji u okviru administrativnog sistema Vlade omogućava praćenje i realizaciju zahtjeva, predmeta i dokumenata. Automatizovani sistem je pojednostavio rad sa strankama i skratio prosječno vrijeme obrade i rješavanja predmeta.

Tehničke karakteristike

- server: Siemens Primergy 150
- sistemski softver: Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows XP platforma
- softverski alat: Lotus Notes 6.0
- softver za upravljanje bazom dokumenata: Domino Server 6.0

Projekat IV

IZRADA DIGITALNOG GEODETSKOG PLANA BRČKO DISTRIKTA BiH

Projekat u realizaciji

Sponzor: Vlada Brčko Distrikta BiH

Osnovni cilj projekta je:

Projektovanje i razvijanje informacionog sistema omogućit će realizaciju izrada digitalnog geodetskog plana Brčko Distrikta i softvera za održavanje integrisane baze digitalnog geodetskog plana sa alfanumeričkim podacima katastra zemljišta/nekretnina i katastra komunalnih vodova i konverziju postojećih alfanumeričkih podataka. Automatizovan sistem će olakšati rad sa strankama, skratiti prosječno vrijeme obrade i omogućiti efikasnije rješavanje svih geodetskih poslova.
Projekat digitalizacije geodetskih planova je osnova za formiranje GIS-a (geografski informacioni sistem).

Prednosti sistema:

• Digitalizacija je najbrži način prikupljanja podataka u digitalnom obliku, u skladu sa evropskim principima
• Svaki kontakt olovke i papira je suvišan
• Izrada plana u analognom obliku više nije potrebna
• Digitalni geodetski plan je osnova za izradu ostalih prostornih informacionih sistema
• Povećava se pravna sigurnost vlasništva
• Sigurnost kod transakcija
• Mogućnost trenutnog pristupa prikupljenim podacima i njihov kvalitet
• Sve razvijene zemlje Evrope su završile proces digitalizacije.

Može se zaključiti da su geodetski planovi izrađeni u digitalnoj formi prvi koraci ka modernizaciji katastra, jer samo takav pristup katastru nam omogućava osnivanje raznih zemljišnih informacionih sistema.

Projekat V

Pododjeljenje za matičnu evidenciju je u ovoj godini uspješno udovoljilo zahtjevima građana. Kako bi se smanjile gužve na šalterima ovjere načinjene su organizacione promjene te je svakodnevno angažovan po jedan matičar iz Matičnih ureda ruralnog dijela Distrikta, kao ispomoć. Učinjen je i niz aktivnosti na smanjenju bespotrebne ovjere dokumenata u saradnji sa upravnim inspektorom i uz saradnju sa ostalim Odjeljenjima Vlade Brčko distrikta BiH.

Za prevazilaženje gužvi i smanjenje čekanja stranaka za dobijanje izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga  na šalteru radi referent prijemnog šaltera i jedan matičar. Na taj način se odmah štampa i protokoliše traženi izvod, a ukinut je pismeni zahtjev za izdavanje ovih izvoda i uvjerenja.

-stranka podnosi zahtjev osobno na šalteru uz predočenje osobne iskaznice, a za maloljetnu djecu uz prilaganje rodnog lista

-na osnovu podnešenog zahtjeva vrši se akvizicija (slikanje, uzimanje otiska prsta i potpisa)

-nakon toga se vrši prosljeđivanje zahtjeva matičnom uredu za koji je stranka navela da je upisana. Sve dok ne stigne provjera upisa u MKR i KD iz matičnog ureda ne može se se pristupiti izradi putne isprave,

-po pristigloj provjeri vrši se potvrda i slanje elektronskim putem na štampanje u Centar za personalizaciju Banja Luka.

Zakonski rok za izradu putne isptave je 30 dana, a cijena je 30 KM. Ukoliko stranka želi hitnu izradu putne isprave, a ne radi se o slučaju smrti ili bolesti, to je moguće u roku od 48 sati, ali cijena izrade takve putne isprave je 200 KM.                 

                                                                                            Šef Pododjela za osobna dokumenta                                                                                                                        Mato Itrić, dipl. ecc

                                               2006. godina                                      2007. godina

Ukupno                                     142.372                                                 398.110

LK/0I                                         47.472                                                   53.616

Vozačke dozvole                         15.737                                                   14.388

Putne isprave                             24.419                                                   34.052

Pošta                                        38.923                                                   31.430

Radne knjižice                            10.347                                                  10.520

   Za izdavanje putovnice/pasoša uz zahtjev i 1 fotografiju neophodno je za punoljetne osobe priložiti i fotokopiju osobne/lične iskaznice . Ukoliko se radi o osobama za koje nije vršena provjera državljanskog statusa (osobna iskaznica izdata prije 01. 01. 2005. godine) neophodno je priložiti i uvjerenje o državljanstvu. Za maloljetne osobe umjesto fotokopije osobne iskaznice prilaže se rodni list i uvjerenje o državljanstvu.

    Za izdavanje putovnice/pasoša plaća se državna naknada od 30 KM. 

    Zakonski rok za izdavanje putovnice je 30 dana.

Osobna/lična iskaznica

   Za izdavanje osobne/lične iskaznice uz zahtjev neophodno je priložiti rodni list i uvjerenje o državljanstvu.

   Za izdavanje osobne/lične iskaznice plaća se državna naknada od  10 KM.

   Zakonski rok za izdavanje osobne/lične iskaznice je 15 dana ukoliko je već vršena provjera vjerodostojnosti rodnog lista i uvjerenja o državljanstvu kao i za osobe koje su upisane u matične knjige  u Brčkom gdje se provjera vjerodostojnosti  vrši službenim putem. Ukoliko se radi o osobama koje su upisane u matične knjige van Brčkog zakonski rok za izdavanje osobne/lične iskaznice je 60 dana i ovisi od brzine dobivanja rezultata provjere  vjerodostojnosti upisa koje se vrše preko Policije. Ne postoji mogućnost hitne izrade osobne iskaznice.

Vozačka dozvola

   Za izdavanje vozačke dozvole uz zahtjev neophodno je priložiti uvjerenje o položenom vozačkom ispitu i liječničko uvjerenje ili staru vozačku dozvolu.

   Za izdavanje vozačke dozvole plaća se državna naknada od 40 KM.

   Zakonski rok za izdavanje vozačke dozvole je 15 dana.

Napomena: svi pomenuti osobni/lični dokumenti se izrađuju u Centru za personalizaciju Banja Luka i dopremaju se u Brčko četvrtkom poslije podne.

S poštovanjem ! 

                                                     Mato Itrić

• na info pultu postoji obrazac - pismeni zahtjev
• zahtjevi se podnose na šalteru broj 2 u zgradi vlade
• zahtjev može podnijeti vlasnik - posjednik, uži član porodice ili punomoćnik
• za cijepanje zemljišta u građevinskom reonu, odnosno u urbanom području obavezno priložiti grafički izvod Odjeljenja za prostorno planiranje o parcelaciji

NAPOMENE:

• Odjeljenja za javni registar dužno je da, za svaku promjenu za koju nije potreban uviđaj ili snimanje na terenu, donese rješenje o provođenju promjena u roku od 30 (trideset) dana od dana prijema zahtjeva i rješenje dostavi zainteresovanim strankama

• prijave o promjenamana na nekretninama iz člana 210 stav 1 Zakona o registru zemljišta i prava na zemljištu Brčko distrikta BiH za koje je potreban uviđaj ili snimanje na terenu, a primljene su do 30. septembra tekuće godine Odjeljenje za javni registar uzima u postupak i donosi rješenje o provođenju promjene u roku od 90 (devedeset) dana od dana podnesene prijave i dostavlja ga zainteresovanim strankama

• prijave o promjenama na nekretninama primljene poslije 30. septembra, a za koje je potrebno izvršiti uviđaj ili snimanje na terenu, riješiće se do 31. maja naredne godine

STRUKTURA I BROJ RIJEŠENIH ZAHTJEVA

Izvještaj o zaprimljenim, urađenim i neurađenim predmetima Pododjeljenja za katastarske knjige za 2008. godinu je slijedeći:

Izvještaj o zaprimljenim, urađenim i neurađenim predmetima Pododjeljenja za katastarske knjige za 2007. godinu je slijedeći:

Matični ured Gornji Brezik ponovo se nalazi  na svojoj staroj lokaciji u Gornjem Breziku, a ne u školi u Potočarima.

STRUKTURA I BROJ RIJEŠENIH ZAHTJEVA

ZAKONSKE ODREDBE

Vijeća za izlaganje podataka o nekretninama i utvrđivanje prava na zemljištu su formirali Odjeljenje za Javni registar/Pododjeljenje za katastar i arhiv u saradnji sa Osnovnim sudom Brčko distrikta BiH.

Postupak izlaganja podataka o nekretninama i utvrđivanja prava na zemljištu Vijeća vrše na osnovu odredbi čl. 228.-242. Zakona o registru zemljišta i prava na zemljištu, Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o registru zemljišta i prava na zemljištu (“Sl. glasnik Brčko distrikta BiH“, br. 11/01, 1/03 i 14/03) i Pravilnika o izlaganju na javni uvid podataka premjera i katastarskog klasiranja zemljišta i određivanje upisanih prava na nekretninama Brčko distrikta BiH (“Sl. glasnik Brčko distrikta BiH“, br.11/03).

Navedeni Zakon i Pravilnik, su u procesu reforme cjelokupnog pravnog sistema Bosne i Hercegovine i donošenja zakona Distrikta, donijele Prelazna Skupština Brčko distrikta BiH i Pravosudna komisija.


POSTUPAK IZLAGANJA PODATAKA O NEKRETNINAMA

Izlaganje podataka o nekretninama i utvrđivanje prava na istim započinje javnim oglašavanjem početka izlaganja za svaku katastarsku opštinu posebno, dostavljanjem poziva strankama, raspravom o izloženim podacima o nekretninama, utvrđivanjem prava na istim i izdavanjem rješenja o upisu prava na nekretninama u Registar zemljišta. Postupak izlaganja podataka o nekretninama na javni uvid i utvrđivanje prava na zemljištu se vrši pojedinačno za sve stranke na području katastarske opštine koja se izlaže i ne podrazumijeva nikakvo plaćanje naknade od strane stranaka, odnosno izlaganje se vrši na teret sredstava iz budžeta Distrikta.

U interesu stranaka je da na poziv Vijeća u određeno vrijeme dođu u radne prostorije Vijeća i da daju potrebne podatke o nekretninama i pravima nad nekretninama i da dostave svu dokumentaciju koja može poslužiti kao osnov za utvrđivanje prava.
Građani dostavljaju na uvid ličnu kartu, a za maloljetne nosioce prava njihov staratelj dostavlja izvod iz matične knjige rođenih sa upisanim jedinstvenim matičnim brojem (JMBG).

Neopravdano neodazivanje na poziv je sankcionisano Zakonom.

SOFISTICIRANA INFORMACIONA TEHNOLOGIJA

Automatizacija poslova vijeća za izlaganje podataka o nekretninama - predstavlja softverski modul za upravljanje podacima koji se odnose na katastar zemljišta/nekretnina.

Podaci o nekretninama su podaci premjera i katastarskog klasiranja zemljišta (položaj, oblik, kultura, klasa i površina parcela i objekata), podaci o zgradama i posebnim dijelovima zgrada i drugim objektima (godina izgradnje, vrsta i osnov izgradnje, broj spratova, namjena korištenja, broj i vrsta prostorija sa površinama), podaci o određenim pravima i nosiocima prava na nekretninama, kao i posjednicima nekretnina.


CILJ IZLAGANJA

Osnovni cilj izlaganja je uspostavljanje Registra zemljišta koji će, kao osnovna evidencija o nekretninama, biti formiran u Osnovnom sudu Brčko distrikta Bosne i Hercegovine. Rješenja koja izdaju Vijeća za izlaganje predstavljaju osnov za upis u navedeni Registar zemljišta, odnosno, Osnovni sud preuzima kompletan Elaborat sa svim podacima za svaku izloženu katastarsku opštinu.

Formiranjem Registra zemljišta postiže se eliminisanje dosadašnje dvojne evidencije o nekretninama, odnosno za izložene katastarske opštine prestaje da važi zemljišna knjiga i katastar. Nakon okončanja izlaganja podataka za sve katastarske opštine na teritoriji Distrikta biće uspostavljena nova evidencija o nekretninama u elektronskom obliku. Na taj način će se postići sigurnost u prometu, pravnim i fizičkim licima će se omogućiti konstituisanje hipoteka, strankama se omogućava pribavljanje zemljišnoknjižnog izvadka kao uslova za dobijanje građevinske dozvole za izgradnju objekata, nadležnim službama Vlade Distrikta će znatno lakše biti realizovati niz projekata (projektovanje, prosijecanje i rekonstrukcije puteva i ulica, postavljanje i održavanje vodovodnih i kanalizacionih cijevi, kablova za struju i telefon, rekonstrukciju objekata izgrađenih na zemljištu gdje su kao posjednici zemljišta upisana pravna ili fizička lica koja nisu upisana u zemljišnu knjigu...), koji su do sada, i pored obezbijeđenih sredstava u budžetu, ostajala nerealizovana zbog neriješenih imovinsko-pravnih odnosa.

Kroz postupak izlaganja i utvrđivanja prava se, na Zakonom predviđen način, na jednostavniji i efikasniji način omogućava upis u Registar zemljišta bez skupog i dugotrajnog vođenja sudskih postupaka u mnogobrojnim slučajevima kada su vanknjižni vlasnici odnosno posjednici bili prinuđeni da pokreću iste jer su u zemljišnim knjigama kao vlasnici ili suvlasnici upisana lica koja decenijama unazad ne uživaju sporne nekretnine.

Postojanje pouzdane evidencije o nekretninama je imperativ bez koga je nezamislivo bilo kakvo ulaganje stranih privrednika i zahtjev koji pred nas postavlja međunarodna zajednica u svjetlu započetog procesa reforme zemljišnih knjiga na cijeloj teritoriji Bosne i Hercegovine.

JAVNI REGISTAR

Pododjeljenje za katastarske knjige i arhiv
049/240-715

Vijeće za izlaganje
049/216-197

• prikupljanje, preuzimanje, sređivanje, stručna obrada, čuvanje i zaštita registraturskog materijala i arhivske građe,
• davanje na korištenje arhivske građe, kao i nadzor nad istim

Vlada Brčko distrikta BiH  privela je kraju izgradnju zgrade Arhiva kao i njeno unutrašnje opremanje. U toku je postavljanje arhivskih regala, a u periodu koji slijedi očekuje se isporuka informatičke opreme (računarski serveri i radne stanice, profesionalni arhivski skeneri i drugi uređaji iz informatičke oblasti), zatim komora za oprašivanje arhivske građe, kao i isporuka kancelarijskog namještaja.

Važno je napomenuti da se radi o izgradnji prvog namjenskog objekta u BiH ovog tipa, čija svrha je namijenjena za smještaj arhivske građe sa područja Brčko distrikta BiH.

Završetkom svih neophodnih radova steći će se uslovi za osnivanje Arhiva Brčko distrikta BiH i početak njegovog rada

Cilj projekta

Obezbijediće se prikupljanje, evidentiranje, sistematizovanje, obrada, kontrola, obavještavanje i distribucija podataka prema raznim službama i organima Distrikta, organizacijama i drugim licima koji imaju pravo ili osnovan pravni interes  koji su od značaja za plansko uređenje prostora, za upravljanje, uređenje i korištenje građevinskog zemljišta i drugih nekretnina nad kojima Distrikt ima pravo vlasništva ili druga prava, za funkcionisanje komunalnih i drugih javnih službi i organizacija u Distriktu, za rješavanje imovinsko-pravnih odnosa, za odlučivanje o poreskim i drugim obavezama u vezi s nekretninama, za rad organa Distrikta, kao i za druge poslove od interesa za Distrikt uz potpunu zaštitu cjelokupne arhivske građe Brčko Distrikta BiH.

Šef pododjeljenja za matičnu evidenciju
Mato Itrić. dipl.ecc.

ZAKONSKE ODREDBE

Vijeća za izlaganje podataka o nekretninama i utvrđivanje prava na zemljištu su formirali Odjeljenje za Javni registar/Pododjeljenje za katastar i arhiv u saradnji sa Osnovnim sudom Brčko distrikta BiH.

Postupak izlaganja podataka o nekretninama i utvrđivanja prava na zemljištu Vijeća vrše na osnovu odredbi el. 228.-242. Zakona o registru zemljišta i prava na zemljištu, Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o registru zemljišta i prava na zemljištu (“Sl. glasnik Brčko distrikta BiH“, br. 11/01, 1/03 i 14/03) i Pravilnika o izlaganju na javni uvid podataka premjera i katastarskog klasiranja zemljišta i određivanje upisanih prava na nekretninama Brčko distrikta BiH (“Sl. glasnik Brčko distrikta BiH“, br.11/03).

Navedeni Zakon i Pravilnik, su u procesu reforme cjelokupnog pravnog sistema Bosne i Hercegovine i donošenja zakona Distrikta, donijele Prelazna Skupština Brčko distrikta BiH i Pravosudna komisija.


POSTUPAK IZLAGANJA PODATAKA O NEKRETNINAMA

Izlaganje podataka o nekretninama i utvrđivanje prava na istim započinje javnim oglašavanjem početka izlaganja za svaku katastarsku opštinu posebno, dostavljanjem poziva strankama, raspravom o izloženim podacima o nekretninama, utvrđivanjem prava na istim i izdavanjem rješenja o upisu prava na nekretninama u Registar zemljišta. Postupak izlaganja podataka o nekretninama na javni uvid i utvrđivanje prava na zemljištu se vrši pojedinačno za sve stranke na području katastarske opštine koja se izlaže i ne podrazumijeva nikakvo plaćanje naknade od strane stranaka, odnosno izlaganje se vrši na teret sredstava iz budžeta Distrikta.

U interesu stranaka je da na poziv Vijeća u određeno vrijeme dođu u radne prostorije Vijeća i da daju potrebne podatke o nekretninama i pravima nad nekretninama i da dostave svu dokumentaciju koja može poslužiti kao osnov za utvrđivanje prava.
Građani dostavljaju na uvid ličnu kartu, a za maloljetne nosioce prava njihov staratelj dostavlja izvod iz matične knjige rođenih sa upisanim jedinstvenim matičnim brojem (JMBG).

Neopravdano neodazivanje na poziv je sankcionisano Zakonom.

SOFISTICIRANA INFORMACIONA TEHNOLOGIJA

Automatizacija poslova vijeća za izlaganje podataka o nekretninama - predstavlja softverski modul za upravljanje podacima koji se odnose na katastar zemljišta/nekretnina.

Podaci o nekretninama su podaci premjera i katastarskog klasiranja zemljišta (položaj, oblik, kultura, klasa i površina parcela i objekata), podaci o zgradama i posebnim dijelovima zgrada i drugim objektima (godina izgradnje, vrsta i osnov izgradnje, broj spratova, namjena korištenja, broj i vrsta prostorija sa površinama), podaci o određenim pravima i nosiocima prava na nekretninama, kao i posjednicima nekretnina.


CILJ IZLAGANJA

Osnovni cilj izlaganja je uspostavljanje Registra zemljišta koji će, kao osnovna evidencija o nekretninama, biti formiran u Osnovnom sudu Brčko distrikta Bosne i Hercegovine. Rješenja koja izdaju Vijeća za izlaganje predstavljaju osnov za upis u navedeni Registar zemljišta, odnosno, Osnovni sud preuzima kompletan Elaborat sa svim podacima za svaku izloženu katastarsku opštinu.

Formiranjem Registra zemljišta postiže se eliminisanje dosadašnje dvojne evidencije o nekretninama, odnosno za izložene katastarske opštine prestaje da važi zemljišna knjiga i katastar. Nakon okončanja izlaganja podataka za sve katastarske opštine na teritoriji Distrikta biće uspostavljena nova evidencija o nekretninama u elektronskom obliku. Na taj način će se postiai sigurnost u prometu, pravnim i fizičkim licima će se omogućiti konstituisanje hipoteka, strankama se omogućava pribavljanje zemljišnoknjižnog izvadka kao uslova za dobijanje građevinske dozvole za izgradnju objekata, nadležnim službama Vlade Distrikta će znatno lakše biti realizovati niz projekata (projektovanje, prosijecanje i rekonstrukcije puteva i ulica, postavljanje i održavanje vodovodnih i kanalizacionih cijevi, kablova za struju i telefon, rekonstrukciju objekata izgrađenih na zemljištu gdje su kao posjednici zemljišta upisana pravna ili fizička lica koja nisu upisana u zemljišnu knjigu...), koji su do sada, i pored obezbijeđenih sredstava u budžetu, ostajala nerealizovana zbog neriješenih imovinsko-pravnih odnosa.

Kroz postupak izlaganja i utvrđivanja prava se, na Zakonom predviđen način, na jednostavniji i efikasniji način omogućava upis u Registar zemljišta bez skupog i dugotrajnog vođenja sudskih postupaka u mnogobrojnim slučajevima kada su vanknjižni vlasnici odnosno posjednici bili prinuđeni da pokreću iste jer su u zemljišnim knjigama kao vlasnici ili suvlasnici upisana lica koja decenijama unazad ne uživaju sporne nekretnine.

Postojanje pouzdane evidencije o nekretninama je imperativ bez koga je nezamislivo bilo kakvo ulaganje stranih privrednika i zahtjev koji pred nas postavlja međunarodna zajednica u svjetlu započetog procesa reforme zemljišnih knjiga na cijeloj teritoriji Bosne i Hercegovine.

JAVNI REGISTAR

Pododjeljenje za katastarske knjige i arhiv
049/240-715

Vijeće za izlaganje
049/216-197

+387 49 240-809

e-mail:
zekerijahosmic@bdcentral.net

Tehnički sekretar šefa odjeljenja za javni registar
Anđelka Nikolić

Telefon:

+387 49 240-809
+387 49 240-605 (fax)

e-mail:
anikolic@bdcentral.net

Struktura odjeljenja za javni registar, kontakt telefoni i e-mail adrese

Matični uredi